Atención y servicio al condómino.
- Cumplimiento del Reglamento Interno del Condominio.
- Coordinación de reservas de zonas comunes.
- Revisión y seguimiento de tickets.
- Envío de circulares y comunicados específicos.
- Facilitar, ayudar y mediar en la solución de problemas.
Cuentas por pagar.
- Recepción de facturas de proveedores y servicios y su respectiva gestión de pago.
- Manejo de planillas y pago de las responsabilidades adquiridas.
- Revisión de contratos y control de vencimiento de los mismos.
- Control de gastos de las provisiones.
- Registro, revisión y control de caja chica de condominios.
Finanzas y cuentas por cobrar.
- Preparación del presupuesto ordinario anual.
- Ejecución y control de inversiones de las provisiones.
- Contabilidad mensual, cumplimiento de presupuesto y presentación de cierres financieros mensuales.
- Gestiones de cobro y registro de depósitos.
- Emisión de estados de cuenta, seguimiento y recuperación de morosidad.
Proyectos y mejoras en infraestructura.
- Organización de reuniones con la Junta Directiva o Comité de vecinos y la elaboración de las minutas de las reuniones.
- Revisión de anteproyectos constructivos, inspecciones semanales de las obras para velar por el cumplimiento del reglamento.
- Desarrollo de propuestas para remodelación y construcción de áreas comunes.
- Supervisar la limpieza y el mantenimiento de áreas de acceso, pasillos, zonas recreacionales y demás áreas comunes.
- Hacer revisiones estructurales y estéticas para mejorar y proponer en asambleas según necesidades del inmueble.
Mantenimientos programados de equipos electromecánicos.
- Cotizaciones de trabajos a realizar, seguimiento y verificación del mismo.
- Gestión de mantenimiento preventivo a equipos eléctricos y electromecánicos como bombas de gua, portones de acceso, así como control de sus períodos de garantía.
- Visitas al condominio programadas y aleatorias.
Proveeduría.
- Coordinación de compra de artículos de mantenimiento, suministros de limpieza y reparaciones.
- Realización de lista de suministros.
- Gestión de ruta de entrega de insumos a los diferentes condominios.
- Cotizaciones.
Dirección, coordinación y logística.
- Organización de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de propietarios.
- Manejo de libro de actas.
- Ejecución y seguimiento de acuerdos tomados en Asamblea.
- Elaboración de las minutas de Asambleas y encargado de los asuntos legales.
- Visitas al condominio programadas y aleatorias.
